claves para el primer semestre de 2026

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Obligaciones legales recurrentes en Colombia: claves para el primer semestre de 2026

El inicio de cada año trae consigo un conjunto de obligaciones legales, societarias, tributarias y laborales que las empresas en Colombia deben atender de manera organizada y oportuna.

El primer semestre de 2026 no es la excepción. Una adecuada planificación permite evitar sanciones, reprocesos y riesgos financieros, además de fortalecer el gobierno corporativo y la sostenibilidad del negocio.

A continuación, presentamos los principales frentes que deben estar en la agenda empresarial.

1. Obligaciones societarias y gobierno corporativo

Durante los primeros meses del año, las sociedades deben cumplir con deberes esenciales de carácter corporativo:

Celebración de la reunión ordinaria del máximo órgano social, a más tardar el 31 de marzo, para aprobar los estados financieros del ejercicio 2025.

Preparación y puesta a disposición de los estados financieros para socios o accionistas.

Verificación de la obligación de contar con revisor fiscal, según topes de activos o ingresos.

Actualización de libros societarios, actas y registros obligatorios.

Cumplimiento de programas de ética empresarial, transparencia y prevención de riesgos cuando aplique.

Este es un momento clave para revisar la estructura societaria, validar poderes, representaciones legales y asegurar que la compañía esté alineada con la normatividad vigente.

2. Renovaciones y actualizaciones registrales

El primer trimestre concentra varias renovaciones obligatorias:

Renovación de la matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio.
Renovación del Registro Único de Proponentes (RUP), para quienes contratan con el Estado.
Actualización del Registro Nacional de Bases de Datos, cuando aplique.
Actualización de información en el RUT y demás registros administrativos.

No realizar estas renovaciones oportunamente puede generar multas, inhabilidades para contratar o incluso el cierre temporal del establecimiento.

3. Obligaciones tributarias del primer semestre

Desde el frente fiscal, las empresas deben monitorear cuidadosamente:

Declaraciones y pagos periódicos de retención en la fuente.
Declaraciones de IVA, según periodicidad.
Presentación y pago del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) de acuerdo con la jurisdicción.
Preparación de la declaración de renta del año gravable 2025.
Reportes de información exógena cuando corresponda.

Un calendario tributario bien estructurado es indispensable para evitar sanciones por extemporaneidad, intereses moratorios y contingencias fiscales.

4. Reportes financieros y supervisión

Dependiendo del tamaño y clasificación de la empresa, puede existir obligación de:

Presentar estados financieros ante entidades de supervisión.
Cumplir con reportes especiales en materia cambiaria.
Atender requerimientos de entidades de control.

Este semestre es estratégico para revisar indicadores financieros, cumplimiento de causales de disolución y eventuales riesgos de insolvencia.

5. Obligaciones laborales y de seguridad social

En materia laboral, las empresas deben asegurar:

Pago correcto y oportuno de aportes a seguridad social.
Liquidación adecuada de prestaciones sociales.
Actualización de contratos laborales si existen cambios normativos.
Cumplimiento de obligaciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Una revisión preventiva en este punto puede evitar contingencias laborales y sanciones administrativas.

6. Medidas especiales y ajustes normativos 2026

El entorno regulatorio colombiano continúa siendo dinámico. Durante el primer semestre pueden presentarse:

Ajustes en calendarios tributarios.
Programas temporales de normalización o reducción de sanciones.
Cambios en requisitos de reporte o supervisión.

Por ello, más allá del cumplimiento operativo, las empresas deben adoptar una visión estratégica que les permita anticiparse a cambios regulatorios y evaluar oportunidades de optimización fiscal.

Planificación: la diferencia entre cumplir y gestionar estratégicamente

Cumplir con las obligaciones legales no debe verse como una carga administrativa, sino como parte de una gestión empresarial responsable.

El primer semestre del año es el momento ideal para:

Revisar estructura societaria y financiera.
Organizar el calendario tributario anual.
Fortalecer controles internos.
Evaluar riesgos legales y fiscales.

En RMC acompañamos a las empresas en la estructuración y seguimiento de sus obligaciones, integrando cumplimiento normativo con estrategia financiera.

Cualquier consulta puedes escribirnos a nuestro whatsapp directo o a nuestro mail info@rmcsas.com.co.