En un mundo donde la tecnología transforma la manera en que trabajamos, los contadores públicos no pueden quedarse atrás. La inteligencia artificial (IA) está revolucionando el análisis financiero, la auditoría y la contabilidad, y una de las claves para aprovecharla al máximo es aprender a comunicarse con estas herramientas a través de prompts efectivos.
Un prompt es la instrucción que se le da a una IA para obtener una respuesta precisa. En el contexto contable, esto significa poder solicitar cálculos financieros, análisis de riesgos, generación de reportes e incluso auditorías preliminares con mayor rapidez y precisión.
Para lograrlo, es fundamental diseñar prompts que sean claros, específicos y bien estructurados. Un buen prompt permite a la IA generar información útil y confiable, optimizando el tiempo y mejorando la toma de decisiones.
Para que la IA pueda brindar respuestas precisas, los contadores deben seguir estos principios al momento de formular sus prompts:
1. Propósito: Definir claramente el objetivo de la consulta. Por ejemplo:
“Genera una lista de pasos para cerrar mensualmente los estados financieros de una empresa comercial bajo NIIF para Pymes”.
2. Claridad: Usar oraciones directas y evitar ambigüedades. Entre más precisa sea la instrucción, mejor será la respuesta.
3. Contexto: Incluir información relevante para que la IA entienda la solicitud. Ejemplo:
“Actúa como un director financiero experimentado. Analiza el estado de situación financiera de esta empresa de asesoramiento jurídico y sugiere estrategias”.
4. Formato: Indicar si se requiere un reporte en tabla, lista, diagrama o texto descriptivo.
5. Ejemplos: Mostrar modelos de respuesta deseados para que la IA se ajuste mejor a la necesidad.
6. Revisión y ajuste: Siempre es recomendable validar las respuestas y refinar los prompts cuando sea necesario.
La IA está siendo utilizada en diversas áreas de la contaduría, entre ellas:
Por ejemplo, un contador podría solicitar a la IA:
«Con base en estos estados financieros, sugiéreme un benchmark de materialidad considerando ingresos, costos y utilidades».
Si bien la IA representa una gran ventaja operativa, su uso debe complementarse con un juicio profesional sólido. La calidad de la información y la seguridad de los datos son factores esenciales que los contadores deben supervisar al utilizar estas herramientas.
En RMC estamos comprometidos con la innovación en la contaduría pública, ayudando a nuestros clientes a integrar tecnología para mejorar su eficiencia y toma de decisiones. Si deseas conocer más sobre cómo la IA puede optimizar tus procesos contables, contáctanos.
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