La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió el Concepto No. 535 del 10 de julio de 2024, en el que aclara las consecuencias de no cumplir con los requisitos establecidos para la expedición de documentos electrónicos dentro del sistema de facturación. Este concepto responde a la pregunta:
¿La sanción por la expedición de documentos electrónicos sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en el inciso 3 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario (E.T.), aplica solo por el desconocimiento de los literales a), h) e i) del artículo 617 del E.T.?
La DIAN, en su respuesta, reitera que el artículo 616-1 del E.T. establece claramente que la expedición de documentos que hacen parte del sistema de facturación sin cumplir con los requisitos fijados dará lugar a sanciones previstas en el artículo 652 del E.T. Específicamente, esto implica una sanción equivalente al 1% del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento adecuado de dichos requisitos, con un tope máximo de 950 unidades de valor tributario (UVT).
Es importante destacar que esta normativa no se refiere únicamente a los requisitos de la factura de venta mencionados en los literales a), h) e i) del artículo 617 del E.T. La DIAN subraya que la referencia a «requisitos establecidos» abarca tanto los requisitos legales como los que la DIAN disponga mediante resolución para todo documento que forme parte del sistema de facturación electrónica.
Sanciones por Desconocimiento de los Requisitos
Lo más relevante para nuestros clientes es que la sanción no se limita a un incumplimiento parcial de ciertos literales o elementos específicos de la factura de venta. Cualquier omisión o error en cualquiera de los requisitos legales y/o reglamentarios establecidos por la DIAN podría derivar en sanciones.
Este enfoque integral refuerza la necesidad de prestar especial atención a cada uno de los detalles en la expedición de documentos electrónicos, desde los requisitos generales del Estatuto Tributario hasta las normativas adicionales que la DIAN emite. Además, no se debe olvidar que la tecnología detrás del sistema de facturación debe estar completamente alineada con los requisitos vigentes para evitar posibles sanciones.
En RMC ayudamos a nuestros clientes a asegurar que sus procesos contables y tributarios estén en plena conformidad con la normativa. Este tipo de sanciones subraya la necesidad de contar con asesoría especializada y herramientas tecnológicas adecuadas para minimizar riesgos fiscales.
Para más información, consulte el documento adjunto.
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