La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha suspendido aproximadamente 4 millones de Registros Únicos Tributarios (RUT) que no cuentan con correo electrónico actualizado. Mantener el Registro Único Tributario al día es un requisito fundamental para presentar la declaración de renta.
En una jornada especial realizada en Cúcuta el 12 de abril de 2024, la DIAN enfatizó esta información durante capacitaciones en temas tributarios dirigidas a Juntas de Acción Comunal y otras Organizaciones Populares de Norte de Santander.
La DIAN invita a la ciudadanía a prepararse para la declaración del impuesto sobre la renta de personas naturales correspondiente al año gravable 2023, que deberá realizarse entre los meses de agosto y octubre próximos. Para cumplir con esta obligación, es esencial tener actualizado el Registro Único Tributario (RUT), ya que sin él no se podrá presentar la declaración.
Otro requisito para la presentación de la declaración del impuesto sobre la renta es tener habilitada la cuenta de usuario en el portal transaccional de la DIAN y contar con una firma electrónica vigente. Desde 2023, la presentación de la declaración debe realizarse de manera virtual, según lo establece la Resolución 139 de ese mismo año.
La DIAN también alerta sobre la actualización de la actividad económica registrada en el RUT, que debe realizarse de acuerdo con la clasificación del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), adoptada por la DIAN en la Resolución No. 000114 del 21 de diciembre de 2020.
En total, 2’349.263 inscritos no han actualizado esta información, lo que podría llevar a la suspensión de sus registros.
A pesar de los esfuerzos realizados en los años 2022 y 2023 para contactar a los contribuyentes y solicitarles la actualización de su registro, hasta la fecha no ha sido posible ubicar a un total de 3’958.666 inscritos en el RUT.
La no ubicación de estos contribuyentes se debe a la falta de registro de un correo electrónico, dato obligatorio desde 2012. Por esta razón, la DIAN ha suspendido sus registros y ha habilitado la herramienta «Consulte el estado del RUT» en su portal web para que los contribuyentes verifiquen su situación con su número de cédula.
La suspensión implica que los contribuyentes no podrán realizar trámites con la DIAN, expedir facturas, soportar costos y deducciones, ni contratar bienes o servicios. Para levantar esta medida, el contribuyente debe acercarse a un punto de contacto de la entidad.
Además, la DIAN ha detectado 16.255 registros de ciudadanos extranjeros que no han actualizado su documento de identidad, vinculado al Permiso Especial de Permanencia (PEP), que perdió vigencia desde el 28 de febrero de 2023.
La DIAN ha enviado comunicaciones vía correo electrónico a estas personas para que se acerquen a los puntos de contacto en el país y actualicen su información.
Para aquellos contribuyentes de Cúcuta cuyo RUT ha sido suspendido por falta de correo electrónico, la DIAN les insta a acudir a las instalaciones de la entidad para solicitar el levantamiento de la medida y actualizar su registro. También se ha alertado sobre la situación de 2.515 ciudadanos extranjeros en la ciudad que deben actualizar su RUT con su documento de identificación vigente.
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